Colega, vamos conversar sobre um tema que parece óbvio, mas que ainda causa dor de cabeça em muita gente: a gestão de prontuários eletrônicos. A gente sabe que a teoria é linda, mas na prática... Bom, na prática a coisa pode desandar rápido se não tomarmos certos cuidados.
Esse é o erro mais clássico. A gente migra do papel pro digital achando que os problemas de organização vão magicamente desaparecer. Só que não. Um prontuário eletrônico mal estruturado pode ser tão caótico quanto uma pilha de papéis amarelados.
O que vejo muito: médicos que simplesmente digitalizam os antigos prontuários em PDF e jogam num sistema qualquer, sem padronização. Daí quando precisam achar algo, é aquela busca interminável. O ClínicaWork, por exemplo, tem ferramentas boas para organização, mas de nada adianta se o médico não criar uma lógica de armazenamento.
Aqui a gente entra num terreno perigoso. Muitos colegas ainda tratam segurança digital como algo secundário. "Ah, mas quem vai querer meus prontuários?" - já ouvi isso demais. O problema é que dados de saúde estão entre os mais valiosos no mercado negro.
Erros comuns que vejo:
Um sistema como o ClínicaWork oferece boas camadas de proteção, mas a segurança começa com atitudes básicas do dia a dia. Lembre-se: a LGPD não é sugestão, é obrigação.
Isso aqui dói no coração. A gente paga por um sistema robusto e usa 10% das funcionalidades. Já vi casos de colegas usando o prontuário eletrônico basicamente como um bloco de notas digital, ignorando:
O ClínicaWork, por exemplo, tem uma função ótima de criar modelos personalizados que agilizam demais o preenchimento, mas poucos usam. É como comprar um Ferrari para ir na padaria.
Aqui está um erro que compromete todo o sistema. O médico até se vira com a tecnologia, mas a equipe fica perdida. Resultado? Retrabalho, inconsistências nos registros e, pior, possíveis erros no atendimento.
O que fazer:
Lembre-se: um prontuário eletrônico é tão bom quanto o mais despreparado dos usuários.
Esse erro geralmente acontece antes mesmo da implementação. A gente se encanta com um monte de funcionalidades mirabolantes e esquece do básico: o sistema precisa ser prático no dia a dia.
Já vi sistemas que exigem 15 cliques para uma ação simples. Na correria do consultório, isso é inviável. O ClínicaWork acerta nesse ponto com uma interface limpa, mas o importante é testar antes de implementar.
Pontos cruciais para avaliar:
Em resumo, colega, prontuário eletrônico é ferramenta poderosa, mas exige gestão ativa. Não basta implementar e achar que o trabalho está feito. A tecnologia está aí para nos ajudar, mas quem manda ainda somos nós - os médicos.